Datenschutz

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO

Nach Artikel 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche (= Verein) einer betroffenen Person (= Mitglieder), deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.

Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen- und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Grashof Rugby Club e. V., gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand nach § 26 BGB, Herr Frank Haberland haberland.frank@t-online.de, sowie dem Stellvertreter Herrn Maximillian Buse, ( MBuse@gmx.de )

2. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z. B. Einladung zur Mitgliederversammlung, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebs).

Ferner werden personenbezogene Daten ggf. an die Landesfachverbände (u.a. für Mitgliederzeitschriften) weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen und anderen Veranstaltungen des Vereins einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedsverhältnis im Verein.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 DS-GVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche oder sonstige mit dem Verein in Zusammenhang stehender Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen und/oder Zeitschriften des Verbandes beziehen, werden an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die GENO BANK eG, Essen, weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In die Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv ge-speichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorie Vorname, Nachname und besondere Ereignisse oder Ämter an denen die Person teilgenommen hat bzw. innegehabt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von besonderen Ereignissen und Personen.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Personen stehen unter den in den Artikel jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO ;
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbes der Mitgliedschaft erhoben.

Download: Einwilligungserklärung zum Mitgliedsantrag

Download: Anlage I